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人寶實業集團后勤保障制度明細

人寶實業集團后勤保障制度明細

第一章 總則 
  第一條 為使本集團后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和集團的經濟效益,特制訂本制度。 
  第二條 本制度主要包括:車輛、宿舍、醫務室、食堂及電話、手機管理等。 
  第三條 本集團各級員工,均應遵守本制度各項規定。 
  第二章 車輛管理 
  第一節 大客車的管理 
  第四條 員工乘坐規則 
  (一)員工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規定時間前到指定站點候車。 
  (二)員工應等車停穩后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩扶牢,如由于員工本人的責任而發生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。 
  (三)嚴禁攜帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。 
  (四)車內嚴禁吸煙、吐痰,保持清潔衛生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。 
  (五)做到文明乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。 
  (六)大客車只限本公司員工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。 
  (七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經領導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。 
  第五條 對大客車駕駛員的要求與獎罰 
  (一)大客車必須依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。 
  (二)嚴格按公司規定的線路停靠站點讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。 
  (三)司機負責監督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。 
  (四)駕駛員應做到文明、安全駕駛,如發生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的責任。 
  (五)嚴格執行各項交通法規,凡因違犯交通部門有關規定被罰款者,駕駛員應負30%的責任。 
  (六)公司急需用車時,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊情況屬于加班的,另發給駕駛員加班費,臨海市內每次發給加班費10元,臨海市外每次發加班費30元。 
  (七)做好車輛性能的日常維護、保養,保持車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。 
  (八)車輛維修、加油必須在公司指定地點進行。 
  (九)油耗實行定標準年終結算。油耗標準是:市區、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結算、兌現。 
  (十)合理掌握好輪胎消耗、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結算,視其實際情況獎罰兌現。如發現故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節輕重,予以不同程度的罰款,情節嚴重者予以除名。 
  (十一)一年內無任何責任事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予一定的獎勵。 
  (十二)必須停在公司外過夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。 
  (十三)聘請的駕駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數賠償)。 
  第二節 小汽車的管理 
  第六條 小車隊要為公司領導和有關部門提供優質服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術,自覺服從領導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規章制度,做到按時上下班,上班時不做無關的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車必須進行車輛出入登記。
  第七條 為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊情況來不及辦理申請手續的,應在回公司后一天內補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。 
  第八條 及時做好車輛維修和保養工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊情況,有車庫車輛必須入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油必須在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內必須辦理完畢報銷手續(每月1—5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。 
  第九條 嚴格執行好各項交通法規,確保行車安全。如發生交通事故,每次500元以內(包括500元)駕駛員不負經濟責任;500元以上的責任事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的責任。 
  第十條 違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(包括500元)駕駛員不負責任;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的責任。 
  第十一條 駕駛員安全文明獎。 
  為鼓勵駕駛員安全行駛、文明服務,特設立駕駛員安全文明獎。 
  年終對駕駛員全年的責任事故、交通罰款、服務態度、車輛保養、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發放。考核時各項指標權重為: 
  1、無500元以上的責任事故占50%; 
  2、無500元以上的罰款占20%; 
  3、服務態度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權平均分); 
  4、車輛保養好、車容整潔占10%。 
  5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。 
  第三章 宿舍管理 
  第一節 守 則 
  第十二條 廠車不可送達的各鎮員工、特殊工種(經領導批準),可安排職工集體宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤處辦理入住手續。 
  第十三條 住宿員工及家屬應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區外擺放車輛。 
  第十四條 愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。 
  第十五條 隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。 
  第十六條 宿舍內做到安定團結,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛處登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。 
  第十七條 宿舍內不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。 
  第十八條 住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,責任自負。 
  第十九條 全體住宿人員必須無條件配合后勤處對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。 
  第二十條 職工在離職時應到后勤處辦理退房手續。 
  第二節 套 房 
  第二十一條 凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規定,不得到集體宿舍區公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。 
  第二十二條 套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛生。 
  第二十三條 嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。 
  第二十四條 宿舍區內嚴禁飼養禽、畜。 
  第三節 集體宿舍 
  第二十五條 經常保持宿舍前水槽清潔,不準向槽內投臟物,確保水槽暢通。 
  第二十六條 住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。 
  第二十七條 宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。 
  第二十八條 宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,一律不準住宿。 
  第二十九條 晚上10:30前必須熄燈,熄燈后不得影響他人休息。 
  第三十條 室內成員如擅自發生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映情況。 
  第三十一條 衛生間內禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經常保持公共場所的清潔衛生。 
  第三十二條 清廁人員做好廁所的衛生保潔工作,并定期進行消毒。 
  第四節 租房管理 
  第三十三條 員工租住公司的房屋,統一到后勤部簽訂租房協議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續租或退房手續。 
  第三十四條 租戶不得損壞住房內的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后保持住房內各種設施完好,如有損壞,按價賠償。 
  第五節 浴室管理 
  第三十五條 入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。 
  第三十六條 入浴必須帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉借他人使用。 
  第三十七條 洗浴者必須愛護公物,注意保持浴室清潔。 
  第三十八條 管理員應文明禮貌待人,須維護好浴室秩序。 
  第三十九條 管理員做好衣服存放箱鑰匙的發放和收取工作;管理好浴室內的所有設施。 
  第四十條 管理員須做好浴室的清潔衛生工作,確保浴室的整潔。 
  第六節 罰 則 
  第四十一條 有違反上述規定者罰款10—20元。 
  第四十二條 集體宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。 
  第四十三條 如有盜竊行為,經查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節嚴重的開除出廠或移交司法機關依法處理。 
  第四章 醫務室管理 
  第四十四條 醫務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。 
  第四十五條 交接班時應該做好交接班手續(衛生、現金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫務室負責人請假。上班時間如有公事外出,必須填好外出登記表。 
  第四十六條 藥品的進購。醫務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者責任自負并處以100元罰款。 
  第四十七條 出售藥價由醫務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關財務人員。 
  第四十八條 醫務室的具體操作必須嚴格、規范,杜絕發生醫療事故,按上級衛生部門的要求,做好各種醫務工作記錄。 
  第四十九條 醫務室做到一病一處方,主診醫生所開處方須一式二份,經病人簽字后,一份留存,一份交財務。空白處方向總裁辦登記領取,不得缺號。 
  第五十條 醫務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統一管理,藥品由醫務室負責管理。醫務室的藥品、處方、現金須相一致,每月進行盤點,如發生藥品、現金短缺,則醫生與護士各負50%的責任,并在其工資中扣除。 
  第五十一條 醫務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫療器械使用后須按規定銷毀,違者責任自負。 
  第五十二條 員工就醫取藥不能欠費(工傷等特殊情況例外),如發生欠費,應由值班者自行摧收。 
  第五十三條 做好醫務室的清潔衛生工作,每天小掃一次,每周大掃一次。 
  第五十四條 公司將不定期對醫務室的各項工作情況進行考評。 
  第五章 食堂管理 
  第五十五條 員工應嚴格遵守公司規定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,文明有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節嚴重者將開除出廠。 
  第五十六條 員工必須厲行節約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。 
  第五十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。 
  第五十八條 食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。 
  第五十九條 食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結,帳物相符。 
  第六十條 食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。 
  第六十一條 食堂做好各項衛生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內外環境每天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個人衛生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。 
  第六十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生;下班前要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理人員要經常督促、檢查,做好防火防盜工作。 
  第六十三條 遵守制度,樹立為生產第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。 
  第六章 電話、手機管理 
  第六十四條 集團內每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。 
  第六十五條 直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關制度從嚴處理。 
  第六十六條 新裝固定電話、商務電話、寬帶,必須經部門領導審定,不得擅自安裝。 
  第六十七條 公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網。上班時間不得設置關機、呼叫轉移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關負責人需保持每天24小時不關機。 
  第六十八條 管理人員如需辦理包月送手機,必須先經過部門領導同意,由部門領導報董事長、總裁批準,經批準同意后統一辦理,不得擅自辦理。包月期限內手機損壞或丟失的責任自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續付押金、擔保關系轉移等手續,如不辦理,在其工資中扣除相關費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關系轉移等手續。如不辦理,在其工資中扣除相關費用。 
  第六十九條 手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內實報實銷,401-600元內按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內實報實銷,251-500元內按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據不同的工作性質和崗位需求,經董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調整。 
  第七十條 如因工作需要出現話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經本部門領導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。 
  第七十一條 管理人員因出差(如省外、國外漫游)產生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。 
  第七十二條 管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,必須經過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。 
  第七十三條 新聘管理人員,由所屬部門領導根據其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續。 
  第七十四條 話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯通”的話費專用正式發票為依據,隔月不予辦理。 
  第七十五條 手機虛擬網管理:公司每位員工均可享受一個入網號碼及相關優惠政策,加入虛擬網時認真填寫入網登記表,必須做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網內用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網資格,并按公司相關制度從嚴處理。 
  第七章 附 則 
  第七十六條 本制度由總裁辦擬訂,經總裁辦公會核準后公布實施。 
  第七十七條 原制度如與本制度相抵觸,按本制度執行。 
  第七十八條 本制度由總裁辦公室負責解釋。


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